Datenschutzerklärung

brelonquavex - Kostenmanagement-Plattform

Letzte Aktualisierung: März 2025

1. Allgemeine Informationen

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten durch brelonquavex auf unserer Website brelonquavex.com. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln diese vertraulich sowie entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Als Anbieter einer Kostenmanagement-Plattform verarbeiten wir verschiedene Arten personenbezogener Daten unserer Nutzer. Diese Datenschutzerklärung erklärt ausführlich, welche Daten wir sammeln, wie wir diese verwenden und welche Rechte Sie bezüglich Ihrer Daten haben.

2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

brelonquavex
Oxfordstraße 6
53111 Bonn, Deutschland
Telefon: +49 911 588880
E-Mail: info@brelonquavex.com

Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen für alle Fragen rund um den Datenschutz zur Verfügung. Sie können diesen unter der oben genannten Adresse oder per E-Mail an datenschutz@brelonquavex.com erreichen.

3. Arten der verarbeiteten Daten

3.1 Registrierungsdaten

Bei der Registrierung auf unserer Plattform erheben wir folgende Daten:

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (optional)
  • Unternehmensinformationen (falls zutreffend)
  • Gewähltes Passwort (verschlüsselt gespeichert)

3.2 Nutzungsdaten

Während der Nutzung unserer Kostenmanagement-Plattform verarbeiten wir:

  • Finanzielle Daten und Ausgabeninformationen
  • Kategorisierungen von Ausgaben
  • Budgeteinstellungen und Ziele
  • Präferenzen für Benachrichtigungen
  • Nutzungsstatistiken und Aktivitätsprotokolle

3.3 Technische Daten

Automatisch erhobene technische Informationen umfassen:

  • IP-Adresse und Gerätekennung
  • Browser-Typ und -Version
  • Betriebssystem und Geräteinformationen
  • Referrer-URL und Zugriffszeiten
  • Cookies und ähnliche Technologien

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Zweck Rechtsgrundlage Speicherdauer
Bereitstellung der Plattform Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) Bis zur Kontoschließung
Kundenbetreuung und Support Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) 3 Jahre nach letztem Kontakt
Verbesserung der Plattform Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) 2 Jahre nach Erhebung
Rechtliche Verpflichtungen Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) Gemäß gesetzlichen Aufbewahrungsfristen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für die genannten Zwecke und im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur in den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Fällen.

5. Datenweitergabe und Drittanbieter

5.1 Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen. Diese Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag und entsprechend unseren Weisungen zu verarbeiten.

  • Cloud-Hosting-Anbieter für die sichere Speicherung
  • E-Mail-Service-Provider für die Kommunikation
  • Analyse-Tools zur Verbesserung der Plattform
  • Zahlungsdienstleister für Abrechnungszwecke

5.2 Internationale Datenübertragungen

Einige unserer Dienstleister befinden sich außerhalb der Europäischen Union. In diesen Fällen stellen wir durch geeignete Garantien sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Dies erfolgt durch EU-Standardvertragsklauseln oder andere von der EU-Kommission anerkannte Mechanismen.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

6.1 Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen über die Verarbeitung.

6.2 Berichtigungsrecht

Sie können von uns die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen. Diese Änderungen können Sie größtenteils selbst in Ihrem Benutzerkonto vornehmen.

6.3 Löschungsrecht

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der gesetzlichen Löschungsgründe zutrifft und die Verarbeitung nicht erforderlich ist.

So können Sie Ihre Rechte ausüben:
Senden Sie eine E-Mail an datenschutz@brelonquavex.com oder kontaktieren Sie uns schriftlich unter der oben genannten Adresse. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten.

7. Datensicherheit

Wir verwenden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Verfälschung zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen umfassen:

  • SSL-Verschlüsselung für die Datenübertragung
  • Verschlüsselung sensibler Daten in der Datenbank
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Penetrationstests
  • Zugriffskontrollen und Berechtigungsmanagement
  • Regelmäßige Datensicherungen und Notfallpläne

8. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihnen eine bessere Nutzererfahrung zu bieten. Wir unterscheiden zwischen verschiedenen Arten von Cookies:

  • Notwendige Cookies: Erforderlich für die Grundfunktionen der Website
  • Funktionale Cookies: Speichern Ihre Präferenzen und Einstellungen
  • Analyse-Cookies: Helfen uns, die Website-Nutzung zu verstehen

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über unsere Cookie-Einstellungen verwalten oder in Ihrem Browser anpassen.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.

Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie per E-Mail oder durch eine auffällige Benachrichtigung auf unserer Website informieren. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den Schutz Ihrer Daten informiert zu bleiben.

Fragen zum Datenschutz?

Kontaktieren Sie uns gerne bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung:

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Oxfordstraße 6, 53111 Bonn
E-Mail: datenschutz@brelonquavex.com
Telefon: +49 911 588880